รู้ว่าคุณมีอะไร และอยู่ที่ไหน

สร้างโครงสร้างหมวดหมู่สำหรับพัสดุของโรงเรียน พร้อมรหัสนำหน้าแบบกำหนดเองสำหรับสร้างบาร์โค้ด

ดูจำนวนพัสดุคงเหลือ (On hand) แยกตามรายการพัสดุและผู้ใช้หรือสถานที่ที่ถือครอง พร้อมจำนวนพร้อมใช้ (Available) จองแล้ว (Reserved) จัดสรรแล้ว (Allocated) และไม่พร้อมใช้ (Unavailable) ในปัจจุบัน ผู้ที่ถือครองหรือสถานที่เก็บไม่ได้เป็นตัวกำหนดว่าพัสดุพร้อมใช้หรือไม่

คำขอเบิกพัสดุที่เป็นฉบับร่างหรือยกเลิกแล้วไม่จำเป็นต้องเลือกงบประมาณ แต่หลังส่งคำขอต้องระบุงบประมาณ สถานะอนุมัติแล้วหรือพร้อมดำเนินการจะนับเป็นยอดรอดำเนินการ สถานะกำลังดำเนินการหรือส่งมอบแล้ว/พร้อมรับพัสดุจะนับเป็นยอดผูกพันจากมูลค่าที่จัดสรรรวมกับมูลค่าที่จ่ายแล้ว และสถานะเสร็จสิ้นจะนับเป็นยอดใช้จริงจากมูลค่าที่จ่ายแล้วเท่านั้น

รายการย้ายและจ่ายพัสดุสามารถดำเนินการจนเสร็จโดยไม่เลือกงบประมาณได้ ซึ่งจะไม่เชื่อมโยงกับงบประมาณหรือเพิ่มยอดใช้ หากเลือกงบประมาณ มูลค่าการย้ายที่เสร็จแล้วและมากกว่าศูนย์จะนับเป็นยอดใช้จริง ส่วนมูลค่าศูนย์ยังแสดงเป็นรายการที่เชื่อมโยงกับงบประมาณ โดยไม่เพิ่มยอดใช้