เห็นงานจัดซื้อและงบประมาณในภาพเดียวกัน

กำหนดช่วงเวลา วงเงิน ผู้อนุมัติ และสิทธิ์การมองเห็นงบประมาณแต่ละระดับ แล้วตรวจสอบยอดคงเหลือ รายละเอียดการใช้งบประมาณ และข้อมูลที่ส่งออกได้

ฟีเจอร์หลัก

คำขอซื้อและคำขอเบิกเงินสด

สร้างคำขอซื้อและคำขอเบิกเงินสด โดยยอดตามสถานะปัจจุบันของคำขอจะนับรวมในการใช้งบประมาณ เช่นเดียวกับคำขอเบิกพัสดุ การย้ายและจ่ายพัสดุ และคำขอใช้รถ

งบประมาณแบบลำดับชั้น

งบประมาณแต่ละรายการมีช่วงวันที่เริ่มต้นถึงสิ้นสุดและวงเงิน งบประมาณระดับบนสุดใช้สกุลเงินของบัญชี ส่วนงบประมาณย่อยใช้ช่วงเวลาและสกุลเงินตามงบประมาณแม่ แต่กำหนดวงเงินของตนเอง

ลำดับชั้นงบประมาณตามสิทธิ์

ดูงบประมาณแม่และงบประมาณย่อยตามสิทธิ์ที่มี โดยยอดคงเหลือและยอดใช้งบประมาณจะแสดงเฉพาะผู้มีสิทธิ์ดูข้อมูลการเงิน ยอดใช้ปัจจุบันของงบประมาณย่อยทุกระดับจะรวมอยู่ในลำดับชั้นงบประมาณที่เลือก

สืบทอดและเพิ่มผู้อนุมัติ

งบประมาณย่อยยังคงใช้ผู้อนุมัติจากงบประมาณแม่ และสามารถเพิ่มผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เป็นผู้อนุมัติได้โดยไม่แทนที่รายชื่อเดิม

ยอดคงเหลือปัจจุบันและรายละเอียดการใช้งบประมาณ

เปรียบเทียบวงเงินของงบประมาณที่เลือกกับยอดสะสมที่รอดำเนินการ ยอดผูกพัน และยอดใช้จริงของงบประมาณย่อยทุกระดับในกราฟยอดคงเหลือ แล้วดูรายละเอียดแหล่งที่มาของยอดใช้ปัจจุบันในตารางแบบแบ่งหน้า

แหล่งการใช้งบประมาณที่เชื่อมต่อกัน

ยอดใช้งบประมาณปัจจุบันอาจมาจากคำขอซื้อ คำขอเบิกเงินสด คำขอเบิกพัสดุ การย้ายและจ่ายพัสดุ และคำขอใช้รถ หากรายการย้ายและจ่ายพัสดุเลือกงบประมาณไว้ มูลค่าการย้ายที่เสร็จแล้วและมากกว่าศูนย์จะนับเป็นยอดใช้จริง ส่วนมูลค่าศูนย์ยังแสดงเป็นรายการที่เชื่อมโยงกับงบประมาณ โดยไม่เพิ่มยอดใช้ หากไม่เลือกงบประมาณ จะไม่มีทั้งการเชื่อมโยงกับงบประมาณและยอดใช้

ส่งออก CSV และ Excel ที่กำหนดค่าได้

เลือกยอดรอดำเนินการ ยอดผูกพัน และยอดใช้จริง พร้อมคอลัมน์ที่ต้องการ แล้วส่งออกข้อมูลตามที่เลือกเป็นไฟล์ CSV หรือ Excel

การจัดการผู้ขาย

ดูแลฐานข้อมูลผู้ขาย พร้อมข้อมูลติดต่อ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และการติดตามสถานะ

เทมเพลตที่พิมพ์ได้

สร้างเทมเพลตใบสั่งซื้อสำหรับพิมพ์ในรูปแบบที่ต้องการด้วยไวยากรณ์ Handlebars พร้อมดูตัวอย่างขณะแก้ไข

ประโยชน์หลัก

  • การมองเห็นงบประมาณแม่และลูกตามสิทธิ์
  • ผู้อนุมัติจากงบประมาณแม่ พร้อมเพิ่มผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ได้
  • ยอดคงเหลือปัจจุบัน พร้อมรายละเอียดแยกรายการของยอดรอดำเนินการ ยอดผูกพัน และยอดใช้จริง
  • เลือกสถานะยอดใช้และคอลัมน์สำหรับส่งออก CSV หรือสร้างไฟล์ Excel บนอุปกรณ์ของคุณ

เหมาะสำหรับใคร?

โมดูลจัดซื้อเหมาะสำหรับทีมการเงิน ผู้ดูแลงบประมาณ เจ้าหน้าที่จัดซื้อ และหัวหน้าฝ่าย ผู้ที่มีสิทธิ์ดูลำดับชั้นงบประมาณอาจไม่มีสิทธิ์ดูข้อมูลการเงิน โดยยอดคงเหลือและยอดใช้จะแสดงตามสิทธิ์ของแต่ละคน

ปรับปรุงการจัดซื้อของโรงเรียนให้ทันสมัย