จากคำขอใช้รถสู่การจัดรถด้วยตนเอง

บุคลากรระบุจุดรับ จุดแวะตามลำดับ เวลาออกเดินทางและกลับตามลำดับเวลา พร้อมจำนวนผู้โดยสารเป็นจำนวนเต็มที่มากกว่าศูนย์ บันทึกข้อมูลที่ยังไม่ครบเป็นฉบับร่างได้ เมื่อคำขออยู่ในสถานะอนุมัติแล้วหรือพร้อมดำเนินการ ข้อมูลที่ครบถ้วนจะส่งต่อให้ผู้ดูแลคำขอใช้รถ

ผู้ดูแลคำขอใช้รถจัดตารางและจัดสรรคำขอด้วยตนเองบนไทม์ไลน์ทรัพยากร โดยเลื่อนดูมุมมองวัน สัปดาห์ และเดือนได้ในช่วง 1, 7 และ 30 วันตามลำดับ เมื่อจบงาน ผู้ดูแลจะเปลี่ยนสถานะเป็นเสร็จสิ้นด้วยตนเอง ตัวกรองสถานะและรูปแบบการจัดสรรจะซ่อนคำขอที่ไม่ตรงกับตัวกรอง แต่ยังแสดงยอดสรุปทั้งหมด รวมถึงข้อมูลการใช้ทรัพยากรและตารางที่ทับซ้อนกันอย่างครบถ้วน

เพิ่มรายการจัดรถของโรงเรียนและคนขับที่มีสิทธิ์ โดยเลือกสถานะยังไม่ยืนยัน ยืนยันแล้ว หรือยกเลิกแล้วได้ ระบบจะไม่ให้ยืนยันคำขอหากยังไม่มีรายการจัดรถ ที่นั่งไม่พอ ไม่ระบุรถ หรือไม่ระบุคนขับ ส่วนคำเตือนอื่นในระดับคำขออาจเป็นเพียงข้อมูลประกอบการตัดสินใจ

ใช้รายการจัดรถจากผู้ให้บริการภายนอกที่มีสถานะใช้งานและมีจำนวนที่นั่งที่จองมากกว่าศูนย์ร่วมกับรถของโรงเรียนได้ รายการของผู้ให้บริการภายนอกเลือกสถานะยังไม่ยืนยัน ยืนยันแล้ว หรือยกเลิกแล้วได้ แต่จะไม่สร้างงานขับรถหรือการแจ้งเตือนสำหรับคนขับ

ตัวกรองรถ คนขับ และผู้ให้บริการจะลดเฉพาะรายการทรัพยากรที่แสดง โดยไม่ซ่อนข้อมูลความต้องการใช้รถของคำขอ บันทึกและแก้ไขช่วงไม่พร้อมใช้งานของรถโรงเรียน คนขับที่มีสิทธิ์ และผู้ให้บริการภายนอกได้ โดยไม่สามารถมอบหมายงานให้ตรงกับช่วงไม่พร้อมใช้งานนั้นได้ ระบบยังตรวจสอบแต่ละรายการจัดรถก่อนยืนยัน โดยไม่ให้ยืนยันเมื่อข้อมูลไม่ครบ รถหยุดให้บริการ คนขับไม่มีสิทธิ์ ผู้ให้บริการไม่อยู่ในสถานะใช้งาน จำนวนที่นั่งที่จองไม่ได้ระบุหรือไม่มากกว่าศูนย์ หรือเกิดการจองใช้รถหรือคนขับของโรงเรียนซ้ำในช่วงเวลาเดียวกัน ข้อจำกัดระดับรายการเหล่านี้ไม่มีตัวเลือกทั่วไปให้ข้ามได้

งานขับรถโรงเรียนที่ยืนยันแล้วจะแสดงร่วมกับคำขอที่ผู้ใช้มีสิทธิ์ดูในหน้า “งานของฉัน” ทั้งปฏิทินรายเดือนที่เลื่อนดูได้และกำหนดการ 90 วัน ใช้ตัวกรองงานขับรถเพื่อดูเฉพาะงานขับรถได้ งานเหล่านี้ยังรวมอยู่ในฟีดปฏิทินส่วนตัวของคนขับ ซึ่งใช้ลิงก์ที่ระบบตรวจสอบความถูกต้องและแสดงงานตามตัวกรอง การเพิ่มหรือนำงานที่ยืนยันแล้วออกจะสร้างการแจ้งเตือนในแอปเสมอ และจะส่งอีเมลเพิ่มเติมเฉพาะเมื่อเปิดการแจ้งเตือนทางอีเมล รายการที่ยังไม่ยืนยันและรายการของผู้ให้บริการภายนอกจะไม่แจ้งเตือนผ่านทั้งสองช่องทาง