จากคำขอของโรงเรียนสู่การดำเนินงานที่ชัดเจน
รับคำขอทั่วไป คำขออาหาร และคำขอกิจกรรม พร้อมเชื่อมคำขอใช้รถกับการจัดรถด้วยตนเอง
ฟีเจอร์หลัก
คำขอทั่วไป
บันทึกและติดตามคำขอทั่วไปของโรงเรียน พร้อมการอัปเดตสถานะและการมอบหมายงาน
คำขอใช้รถ
บุคลากรกรอกกำหนดการเดินทางตามลำดับเวลาและจำนวนผู้โดยสาร จากนั้นผู้ดูแลคำขอใช้รถจะจัดตารางคำขอและจัดสรรทรัพยากรบนกระดานจัดรถด้วยตนเอง
คำขออาหาร
จัดการงานอาหารสำหรับกิจกรรมโรงเรียน การประชุม และงานปฏิบัติการประจำวัน
คำขอกิจกรรมและทัศนศึกษา
วางแผนและติดตามกิจกรรมโรงเรียนและทัศนศึกษา พร้อมวันที่ สถานที่ และผู้ติดต่อ
วิธีการทำงาน
- 1ส่งคำขอ — บุคลากรกรอกแบบฟอร์มคำขอพร้อมรายละเอียด วันที่ และไฟล์แนบ
- 2มอบหมาย — ผู้จัดการมอบหมายคำขอให้สมาชิกทีมที่เหมาะสม
- 3จัดรถ — เมื่อคำขอมีข้อมูลกำหนดการเดินทางและจำนวนผู้โดยสารครบถ้วน และอยู่ในสถานะอนุมัติแล้วหรือพร้อมดำเนินการ ผู้ดูแลคำขอใช้รถจะจัดตารางและจัดสรรรถบนกระดานจัดรถก่อนเปลี่ยนเป็นสถานะยืนยันแล้ว เมื่อจบงาน ผู้ดูแลจะเปลี่ยนสถานะเป็นเสร็จสิ้นด้วยตนเอง
- 4อนุมัติคำขอที่ใช้งบประมาณ — คำขอซื้อและคำขอเบิกเงินสดใช้ผู้อนุมัติงบประมาณที่กำหนดไว้เมื่อจำเป็นต้องอนุมัติ
- 5ติดตาม — ทุกฝ่ายเห็นการอัปเดตสถานะแบบเรียลไทม์ตลอดกระบวนการ
เหมาะสำหรับใคร?
สำหรับทีมปฏิบัติการ เจ้าหน้าที่อาคารสถานที่ ผู้ประสานงานการเดินทาง และบุคลากรที่ส่งหรือติดตามคำขอบริการ แพ็กเกจ Workflow คิดตามผู้ใช้ที่มีสถานะใช้งาน

