จากคำขอของโรงเรียนสู่การดำเนินงานที่ชัดเจน

รับคำขอทั่วไป คำขออาหาร และคำขอกิจกรรม พร้อมเชื่อมคำขอใช้รถกับการจัดรถด้วยตนเอง

ฟีเจอร์หลัก

คำขอทั่วไป

บันทึกและติดตามคำขอทั่วไปของโรงเรียน พร้อมการอัปเดตสถานะและการมอบหมายงาน

คำขอใช้รถ

บุคลากรกรอกกำหนดการเดินทางตามลำดับเวลาและจำนวนผู้โดยสาร จากนั้นผู้ดูแลคำขอใช้รถจะจัดตารางคำขอและจัดสรรทรัพยากรบนกระดานจัดรถด้วยตนเอง

คำขออาหาร

จัดการงานอาหารสำหรับกิจกรรมโรงเรียน การประชุม และงานปฏิบัติการประจำวัน

คำขอกิจกรรมและทัศนศึกษา

วางแผนและติดตามกิจกรรมโรงเรียนและทัศนศึกษา พร้อมวันที่ สถานที่ และผู้ติดต่อ

สำรวจการจัดรถ

วิธีการทำงาน

  • 1
    ส่งคำขอ — บุคลากรกรอกแบบฟอร์มคำขอพร้อมรายละเอียด วันที่ และไฟล์แนบ
  • 2
    มอบหมาย — ผู้จัดการมอบหมายคำขอให้สมาชิกทีมที่เหมาะสม
  • 3
    จัดรถ — เมื่อคำขอมีข้อมูลกำหนดการเดินทางและจำนวนผู้โดยสารครบถ้วน และอยู่ในสถานะอนุมัติแล้วหรือพร้อมดำเนินการ ผู้ดูแลคำขอใช้รถจะจัดตารางและจัดสรรรถบนกระดานจัดรถก่อนเปลี่ยนเป็นสถานะยืนยันแล้ว เมื่อจบงาน ผู้ดูแลจะเปลี่ยนสถานะเป็นเสร็จสิ้นด้วยตนเอง
  • 4
    อนุมัติคำขอที่ใช้งบประมาณ — คำขอซื้อและคำขอเบิกเงินสดใช้ผู้อนุมัติงบประมาณที่กำหนดไว้เมื่อจำเป็นต้องอนุมัติ
  • 5
    ติดตาม — ทุกฝ่ายเห็นการอัปเดตสถานะแบบเรียลไทม์ตลอดกระบวนการ

เหมาะสำหรับใคร?

สำหรับทีมปฏิบัติการ เจ้าหน้าที่อาคารสถานที่ ผู้ประสานงานการเดินทาง และบุคลากรที่ส่งหรือติดตามคำขอบริการ แพ็กเกจ Workflow คิดตามผู้ใช้ที่มีสถานะใช้งาน

ลดความซับซ้อนในกระบวนการคำขอของโรงเรียน